Előterjesztésemet elfogadva arról döntött a Képviselő Testület, hogy Önkormányzatunk indul az Európa a Polgárokért elnevezésű pályázaton. Az elnyerhető pályázati támogatás 4000-4500 euró, azaz mintegy 1.100.000 – 1.300.000 Forint. Ezt az összeget utazásra, szállásra, vendéglátásra és programok lebonyolítására lehet fölhasználni.

A Képviselő Testület egy korábbi, 2009. decemberi rendkívüli ülésén - a testvértelepülési kapcsolat felelőseként - bízott meg azzal a feladattal, hogy tegyek javaslatot pályázaton való indulásra annak érdekében, hogy a testvértelepülésünk vendéglátáshoz, a találkozó lebonyolításához sikerüljön támogatást nyerni. Az általam talált pályázat erre lehetőséget ad. A pályázat önrész nélküli.

Több fontos kikötés is van a pályázat során:

- Minimum ötnapos találkozónak kell lennie

- Minimum 25 személynek kell érkeznie hozzánk, de ennek maximum a negyed lehet csak önkormányzati képviselő vagy hivatali tisztségviselő - Nem kifejezett előírás, de előnyt élvez, ha több külföldi településről fogadunk vendégeket (nem kötelező, hogy legyen írásbeli testvértelepülési megállapodás, elég egy nyilatkozat, hogy a felek ilyen kapcsolat megteremtésére törekszenek)

- A legközelebbi beadási dátum: 2010. június elseje. Ekkor 2010. szeptemberi, októberi programokra lehet pályázni

- Csak egy találkozó lebonyolítására lehet pályázni. - A pályázat során, a vendégek létszámától függően mintegy 4000-4500 Euró támogatást lehet elnyerni. (1.100.000 – 1.300.000 Forint)

Megkerestem több pályázatíró céget, de a kis pályázati összeg miatt csak egy cég adott érdemi ajánlatot. A Williamson & Klark Kft ajánlata a többszöri tárgyalás után: pályázatírási díj: 200 Euró ÁFA, sikerdíj: 0 Ft. A pályázat elszámolása olyan egyszerű, hogy azt mi magunk is meg tudjuk oldani, így azzal nem érdemes külső céget pénzért megbízni.

A cég szerződésben vállal garanciát arra, hogy ha az ő hibájukból nem fogadják be a pályázatot (formai hiba), akkor nem tarthat igényt pályázatírási díjra sem. Az előzetes egyeztetések során nagyon korrekten fölhívták a figyelmet arra, hogy a pályázat elbírálása Brüsszelben történik, a cégnek sem formális, sem informális ráhatása nincs a döntésre. A döntés az eddigi tapasztalatok alapján teljesen szubjektív, de az Önkormányzatunk és a cég együttműködésével megalkotható egy olyan jó pályázat, amely jó eséllyel indul a brüsszeli bírálaton. A cégnek van gyakorlata ilyen pályázatok megírásában, erre a feladatra külön szakembert foglalkoztatnak a cégnél. A szakember a konzultációk során azt javasolta, hogy Rév mellett más településről is hívjunk meg legalább öt embert, ugyanis azzal jelentősen növelnénk esélyeinket.

Az erdélyi Bihar megye RMDSZ-es vezetőivel kialakított nagyon jó kapcsolatom lehetővé teszi, hogy az ide utazó erdélyi küldöttség összeállítsa során hivatalosan ne csak Rév, hanem más erdélyi település is képviseltetve legyen. Ezzel előnyt élvezhetnénk az elbírálás során. Emellett az is jó volna, ha a korábban jelentkező lengyel, illetve szlovák településsel is fölvennénk a kapcsolatot, meghívva őket a szeptemberi rendezvénysorozatunkra. Ám ez esetben a június elsejei beadási határidő előtt pontosan tisztázni kell a részvételüket, mert ha szerepelnek a pályázatban, de mégsem jönnek el, akkor az egész megítélt támogatást elbukjuk.

Figyelembe véve az ez évi terveinket azt javasoltam, hogy a szeptember 19-től 26-ig tartó ünnepségsorozatra hívjuk meg a partnereinket. A pontos program összeállítása és a partnerek vendéglistájának összeállítása a pályázatíró céggel közösen történjen, bevonva a külföldi partnereinket is.

Ezt az előterjesztésemet elfogadva a Képviselő Testület egyhangúlag úgy döntött, hogy a részletek pontosítása után szerződést lehet kötni a javasolt pályázatíró céggel. Ha nyerünk a pályázaton, akkor a pályázati támogatásból tudjuk fogadni az ünnepi hetünkön a testvértelepülési küldöttségeket. A pályázat beadási határideje 2010. június 1., döntés 2010. július.